Polityka prywatności Medlinker.pl
Obowiązuje od: 06.09.2025 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Medlinker sp. z o.o.,
ul. Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, KRS 0001171391, NIP 8971953600. W sprawach
ochrony danych skontaktuj się: kontakt@medlinker.pl lub na adres
korespondencyjny Administratora.
2. Zakres danych i źródło
Dane podajesz dobrowolnie poprzez formularz zapisu
na stronie www.medlinker.pl Przetwarzamy
adres e‑mail oraz, opcjonalnie, imię lub profesje jeśli zapisujesz się jako
specjalista. Dla celów technicznych i statystycznych możemy zapisywać datę i
godzinę zapisu, adres IP lub identyfikator urządzenia, kraj lub region, treść
wyrażonej zgody, źródło kampanii oraz podstawowe interakcje z newsletterem
(otwarcia, kliknięcia, wypis).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cele: wysyłka newslettera z informacjami o starcie
i rozwoju platformy, funkcjach, materiałach edukacyjnych i komunikacji
marketingowej Medlinker; rozliczalność zgód i obrona przed roszczeniami. Podstawy
prawne: zgoda użytkownika na newsletter i komunikację handlową (art. 6 ust. 1
lit. a RODO oraz przepisy o e‑marketingu), prawnie uzasadniony interes
Administratora w zakresie pomiaru skuteczności, bezpieczeństwa i rozliczalności
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dobrowolność i wymóg danych
Podanie adresu e‑mail, imienia i profesji (tylko w
przypadku specjalistów) jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera.
Dane opcjonalne nie są wymagane.
5. Zgoda, double opt‑in i wypis
Zapis realizujemy w modelu double opt‑in poprzez
link potwierdzający wysyłany e‑mailem. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili,
klikając link „wypisz się” w stopce newslettera lub pisząc na kontakt@medlinker.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej
cofnięciem.
6. Okres przechowywania
Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub
zakończenia wysyłki newslettera. Informacje o wyrażeniu lub wycofaniu zgody
oraz podstawowe logi techniczne przechowujemy do 3 lat od końca roku, w którym
wycofano zgodę lub zakończono wysyłkę, w celu rozliczalności. Adresy na liście
„nie wysyłać” przechowujemy, aby nie wysyłać do Ciebie ponownie komunikacji.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom świadczącym
usługi na nasze zlecenie, w szczególności dostawcy systemu mailingowego,
dostawcy hostingu i utrzymania strony, narzędzi antyspamowych i analitycznych,
wsparcia IT i bezpieczeństwa, a także podmiotom doradczym lub prawnym. Podmioty
te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z
instrukcjami Administratora. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy
ich innym podmiotom w ich własnych celach marketingowych.
8. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane przetwarzamy w EOG. Jeżeli
wyjątkowo dojdzie do przekazania danych poza EOG (na przykład do USA przez
dostawcę systemu mailingowego), zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w
szczególności standardowe klauzule umowne UE oraz dodatkowe środki ochrony.
9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz także prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących
skutki prawne w sposób zautomatyzowany. Możemy segmentować odbiorców
newslettera na podstawie podanych profesji.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne
odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji TLS, kontrolę i rejestrację
dostępu, silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kopie zapasowe oraz
minimalizację zakresu danych. Nasi dostawcy przetwarzają dane na
zabezpieczonych serwerach i na podstawie umów powierzenia.
12. Osoby małoletnie
Newsletter nie jest kierowany do osób poniżej 18
lat. Osoba poniżej 18 lat nie powinna wyrażać zgody bez zgody opiekuna.
13. Cookies i piksele
W treści newslettera możemy używać pikseli
pomiarowych służących do podstawowych statystyk otwarć i kliknięć oraz poprawy
dostarczalności. Możesz ograniczyć śledzenie, wypisując się z newslettera lub
blokując zdalne obrazy w swoim programie pocztowym. Informacje o plikach
cookies na stronie znajdują się w Polityce cookies serwisu.
14. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana w związku ze
zmianami usług, dostawców lub przepisów. Aktualną wersję publikujemy na
stronie; w istotnych przypadkach poinformujemy subskrybentów e‑mailem.
15. Kontakt
W sprawach związanych z newsletterem i ochroną
danych skontaktuj się: kotankt@medlinker.pl lub pisemnie na adres
Administratora z dopiskiem „Newsletter – RODO”.